7月28日,堪称史上最强的反腐风暴席卷整个医药行业,短短几日内传来多位医院高层、药企高层被查的消息,引起社会各层的广泛关注。
在反腐行动愈演愈热的当下,除却监管机关整治行动,医药行业也应建立合规体系,自查自纠、及时整改,规范自身行为。那么,面对这场浩大的整顿行动,药企具体应该做出哪些行动来自查自纠?
为了探索这些问题,本次药智访谈专访了云药客特邀税务合规专家赵志超,为我们剖析药械企业合规性建设的重要性及方向。
赵志超
云药客特邀税务合规专家
中国人民大学会计学硕士
从事税务行业十余年,专长于税务咨询、税务数字化和税务筹划业务以及税务合规服务,擅长在不断演进的税收政策和监管环境中,提供稳定的可以预期的税务解决方案。具有丰富的税务尽职调查、健康检查、税收优惠申请、税务风险管理及合规申报等经验。
问:
记者:目前中国医药行业合规现状如何?
答:
赵志超:从7月28日中央纪委国家监委召开的会议开始,医药行业全领域的反腐风暴算正式拉开序幕。
从监管层面来看,整治力度不断加强并持续保持高压态势。腐败问题频发的行为将会被遏制,医疗生态将会逐步得到治理和重塑;从企业层面来看,当前国内医药行业中大部分企业还仅是“形式合规”,这场风暴开始后,企业也在逐步的从“形式合规“走向“实质合规”。
“合规创造价值”正逐步被行业认可,合规建设是当前药械企业的必经之路,越早构建合规体系、运行高效合规的管理模式,有助于企业构筑合规安全壁垒,从而带动行业的高质量、可持续发展。
问:
记者:当前我国医药行业不合规问题主要集中在哪些环节和方向?有哪些难点正待解决?
答:
赵志超:目前医药行业不合规的问题主要是集中在医药流通销售环节,主要问题是商业贿赂、税务合规以及业财一体。
在商业贿赂方面,医药企业需要摒弃掉传统粗放式的推广模式如定制式招标、违规学术会议等,加强业务推广过程的记录、管控,积探索新型营销方式。
在税务合规方面,“假交易”等问题与虚开增值税 发票、逃税等税务风险紧密相关,企业需要进行及时税务自查,要保证业务真实开展,制订合理的费用标准,同时要能够一一关联、可追溯,真正实现“业财一体化”,以免由于以上税务风险给企业带来补缴税款、滞纳金、罚款的经济后果,并很有可能面临对企业及相关负责人个人的刑事处罚,从而影响企业的正常运营。
问:
记者:此次反腐行动中也严查了医药合规性的相关问题,您认为这会对医药行业带来哪些影响?
答:
赵志超:毫无疑问,这是有益于医药行业长期发展的。此次医药行业反腐,将会带来医疗生态的重塑。
一方面,企业将把眼光放长远些,将更多的心思放在产品研发创新和产品临床价值上,从科研、学术迭代的角度,来进一步延长药品的生命周期;另一方面,通过“科研推广一体化”的创新融合,将产品质量、服务质量提升到一个更高的台阶,这样才能提升企业的产品竞争力,才是企业健康持续发展的方式。
另一方面,企业应当加强自身的合规体系建设,以合规建设搭建合规管理,从而创造企业声誉等长远价值,唯有如此,才能在严监管下可以持续不断的发展。同时也应该更积极地拥抱数字化、智能化的技术和手段,提高效率、构建企业自身的数据壁垒。
问:
记者:医药反腐风暴深入贯彻到行业中后,医药合规再次成为大众聚焦之处。您认为药企合规性建设工作都有哪些重点?
答:
赵志超:根据现有政策动态以及常态化的监管环境。企业在进行合规建设时需要关注的重点是:
合规管理体系要全面。一是在公司内部,需要建设合规管理部门,负责公司内部整体合规管理工作;二是建设风险评估管理体系,可以快速识别风险事项;三是制定可操作的合规管理流程,并且通过数字化、信息化的手段,确保日常行为的合规;四是定期开展培训,提升员工意识。
在合规体系建设时,企业注意针对重点业务,将业务的全流程纳入到合规体系中来,做好事前、事中和事后的管理,并且要对业务发生的过程、管理审核的过程进行良好的记录、留痕,方便追溯。其中要注意体系建设不能仅流于表面。对于合作方,企业需要建立合作方合规管理制度,建立评估机制和黑名单机制,避免由于合作方的违规问题给企业带来不好的影响。并且需要具有识别新型商业贿赂的手段,避免不正当的利益输送。
问:
记者:云药客可以提供哪些合规性建设方向的帮助?
答:
赵志超:云药客是一蟹科技旗下自主研发的药械推广合规管理平台,利用SAAS全流程管理,为药械企业解决业务推广过程中的多组织、多任务结算需求,助力药械企业实现从推销分离、业务真实穿透到各方完税的全链合规转型管理。
平台独创的PCP合规风控模型,在合规管理过程中可以做到事前预防、事中控制、事后处理,实现合规风控闭环。行业首 创“监理”模式,通过“三控两管一协调”对推广行为中涉及到的人员、合同、资金、发票及业务过程信息进行全链路的监督和管理,来促进药械企业真正实现“财、税、法、业”一一关联的闭环营销, 帮助药械推广企业加速迈向“合规化、智能化、科研化”。
此外,云药客可以提供以下四个方面的合规风控支持。
第一、人员身份大数据验证:实名认证、OCR身份扫描、人脸活体认证、银行卡四要素验证、人员关系图谱校验(董监高)保证推广人员身份的真实性。
第二、企业身份大数据验证:企业身份信息核验、企业经营风险评估、企业准入风险评估,保证企业身份的真实性与合法性。
第三、一标准二模型三系统:任务验收结算标准、行为评分模型、信用评分模型、异常行为监控系统、智能审核系统、人工审核系统,相当于给每一个可能出现的风险点布了一张大网,多维度反复评估合规逻辑及运行效果,有效规避风险。
第四、事后分析评估:财务结算系统、业财分析大模型、票据管理系统、抗辩赋能团队,实现“合同流、资金流、财务流、发票流”四流合一、交叉验证,面对税务检查可快速响应、积极配合。
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